Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Oltrop-Zerspanungstechnik GmbH & Co. KG
Schacht-Georg-Straße 7
38259 Salzgitter
Deutschland
Telefon: 05341 34700
Telefax: 05341 38188
E-Mail: oltrop-zerspanungstechnik@t-online.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern sowie zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website, in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nur, soweit wir Sie im Einzelfall ausdrücklich um eine solche Einwilligung bitten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger personenbezogener Daten können neben den jeweils zuständigen Mitarbeitern unseres Unternehmens insbesondere von uns eingesetzte IT-, Hosting-, Speicher-, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister sein, soweit deren Einbindung für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich gebunden.
3. Hosting, Server-Log-Dateien und Vercel
Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Anbieter ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.
Vercel verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung der von uns genutzten Dienste erforderlich ist. Für die Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der von uns eingesetzten Vercel-Dienste besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL, soweit übermittelt
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
- technische Informationen zur Anfrage und Verbindung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website, zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Server- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist. Die konkrete technische Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Art des jeweiligen Logs und den für den von uns eingesetzten Vercel-Tarif geltenden Aufbewahrungsfristen. Eine darüber hinausgehende dauerhafte Speicherung von Server-Log-Dateien durch uns erfolgt grundsätzlich nicht.
Vercel kann Daten auch in den Vereinigten Staaten und anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit hierfür eine Drittlandübermittlung personenbezogener Daten erfolgt, erfolgt diese unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Hierfür kommen insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für entsprechend zertifizierte Empfänger sowie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien in Betracht.
4. Speicherung hochgeladener Dateien mit Vercel Blob
Im Rahmen unseres Anfrageformulars besteht die Möglichkeit, freiwillig Dateien hochzuladen. Hierfür verwenden wir Vercel Blob.
Dabei kann es sich insbesondere um technische Zeichnungen, CAD-Dateien, PDF-Dokumente oder sonstige projekt- und auftragsbezogene Unterlagen handeln.
Hochgeladene Dateien werden in einem privaten Speicherbereich gespeichert. Sie werden nicht über einen dauerhaft öffentlich zugänglichen Link bereitgestellt. Zur Bearbeitung einer Anfrage wird ein zeitlich begrenzter Zugriff auf die jeweilige Datei ermöglicht.
Der für den Zugriff erzeugte Link ist als vertrauliche Zugriffsinformation zu behandeln. Personen, die während seiner Gültigkeitsdauer über den vollständigen Link verfügen, können auf die betreffende Datei zugreifen.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bewertung Ihrer Anfrage, zur Prüfung der Machbarkeit, zur Angebotserstellung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit kein vertragsbezogener Zusammenhang besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dateien im temporären Upload-Speicher werden spätestens 30 Tage nach dem Upload gelöscht. Die Löschung wird technisch regelmäßig überprüft. Soweit Unterlagen für ein anschließend zustande gekommenes Vertrags- oder Projektverhältnis weiterhin benötigt werden, können erforderliche Unterlagen vor der Löschung in die hierfür vorgesehenen betrieblichen Projekt- oder Auftragsunterlagen übernommen werden. Für diese Unterlagen gelten anschließend die für das jeweilige Vertragsverhältnis maßgeblichen gesetzlichen und betrieblichen Aufbewahrungsfristen.
Bitte übermitteln Sie über die Upload-Funktion keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person oder vergleichbare besonders sensible personenbezogene Informationen.
5. Schriftarten
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung lokal eingebundene Web Fonts, insbesondere Geist und Geist Mono.
Die Schriftarten werden im Zusammenhang mit unserer Website bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
6. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden auf dieser Website keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Profiling- oder websiteübergreifenden Trackingzwecken.
Zur Speicherung einer von Ihnen gewählten Darstellungseinstellung, insbesondere des hellen oder dunklen Darstellungsmodus, kann eine Information im Local Storage Ihres Browsers gespeichert und beim erneuten Aufruf ausgelesen werden.
Die Speicherung beziehungsweise das Auslesen dieser Information erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen gewählten Darstellungsfunktion. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hiermit zugleich eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und konsistenten Darstellung unserer Website.
Die gespeicherte Darstellungseinstellung wird nicht zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken verwendet. Sie können die Information jederzeit über die Einstellungen beziehungsweise den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen.
7. Kontakt- und Anfrageformular
Wenn Sie unser Kontakt- oder Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Projektbeschreibung
- Angaben zu Material, Stückzahl, Liefertermin und Branche
- von Ihnen freiwillig mitgeteilte weitere Informationen
- gegebenenfalls Informationen und Metadaten hochgeladener Dateien
Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre geschäftliche oder projektbezogene Anfrage sachgerecht bearbeiten zu können. Die Telefonnummer wird insbesondere für technische und kaufmännische Rückfragen sowie für die weitere Abstimmung zu Ihrer Anfrage erhoben. Ohne die erforderlichen Pflichtangaben kann die Anfrage über das Formular nicht übermittelt und bearbeitet werden. Für allgemeine Anfragen können Sie uns alternativ über die auf dieser Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die Bearbeitung und Dokumentation nicht mehr erforderlich ist. Soweit aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, werden die hierfür erforderlichen Daten in die entsprechenden Kunden-, Angebots-, Projekt- oder Auftragsunterlagen übernommen und entsprechend der einschlägigen gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
8. Versand von Formularnachrichten über Resend
Für die technische Zustellung von Nachrichten, die über unser Anfrageformular erzeugt werden, verwenden wir den Dienst Resend.
Anbieter ist Plus Five Five, Inc. d/b/a Resend, 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.
Resend verarbeitet die für die technische Zustellung erforderlichen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Mit Resend besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der technischen Zustellung können insbesondere folgende Daten über Resend verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- Inhalt Ihrer Anfrage
- Dateiname und Dateigröße einer hochgeladenen Datei
- zeitlich begrenzter Zugriff auf eine hochgeladene Datei
- technische E-Mail- und Versandmetadaten
- sonstige von Ihnen im Formular mitgeteilte Informationen
Die hochgeladene Datei selbst wird grundsätzlich nicht als E-Mail-Anhang über Resend versendet. Übermittelt werden die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Informationen sowie, sofern eine Datei hochgeladen wurde, die erforderlichen Dateimetadaten und eine zeitlich begrenzte Zugriffsmöglichkeit.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Zustellung und Bearbeitung der von Ihnen übermittelten Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und effizienten technischen Übermittlung unserer Formularnachrichten.
Resend verarbeitet Daten insbesondere auch in den Vereinigten Staaten. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Hierfür kommen insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss für entsprechend zertifizierte Empfänger sowie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien zum Einsatz.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten beziehungsweise im Rahmen der Kommunikation anfallenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, das von Ihnen vertretene Unternehmen sowie Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und der Beantwortung von Anfragen.
Bei der E-Mail-Kommunikation werden technisch notwendigerweise die von Ihnen und von uns eingesetzten E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister einbezogen.
Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Geschäftliche Korrespondenz kann gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
10. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Der auf unserer Website angebotene Bewerbungslink verwendet eine E-Mail-Verknüpfung („mailto:“). Beim Anklicken dieses Links wird keine Bewerbung über unsere Website oder über Vercel an uns übertragen. Stattdessen wird – abhängig von Ihrer Gerätekonfiguration – Ihr eigenes E-Mail-Programm beziehungsweise Ihr E-Mail-Dienst geöffnet. Eine Datenübermittlung an uns erfolgt erst, wenn Sie die Bewerbung anschließend selbst per E-Mail versenden.
Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten
- Geburts- und persönliche Angaben, soweit mitgeteilt
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Beschäftigungsdaten
- Qualifikationen und Zeugnisse
- Bewerbungsunterlagen und Anschreiben
- Inhalte der Kommunikation im Bewerbungsverfahren
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur diejenigen Personen innerhalb unseres Unternehmens, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Besetzung der jeweiligen Stelle befasst sind, sowie die technisch erforderlichen E-Mail- und IT-Dienstleister.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalunterlagen übernommen und entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen und betrieblichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Eine längere Speicherung für zukünftige Stellenbesetzungen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn Sie in eine entsprechende weitere Speicherung eingewilligt haben.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten während der Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website gegen unbefugtes Mitlesen und Manipulation zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
12. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die auf dieser Website eingesetzten Verfahren, Dienste oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.